文件要保存多久才能粉碎
你知道税务记录要保存多长时间吗, 银行对账单, 水电费账单和其他重要文件? 这里有一些建议可以帮助你.
你是否有最先进的档案系统, 或者只是几个旧鞋盒, 在粉碎或删除重要文件之前,知道保存多长时间是成功的关键 帮助你保持条理 这样你就可以避免不必要的杂乱.
保持每月的记录,直到交易被核实
有些文件只需要保存很短的时间,就可以安全地处理掉. 比如每月的账单和账单, 考虑保留这些,直到你能够确认所有的交易都已经结清,所有的付款都已经入账. 这通常发生在一个月内,但有时可能需要更长的时间.
- 水电费
- 银行对账单
- 信用卡对账单
在pp王者电子官网单有效时保留pp王者电子官网单
说到pp王者电子官网, 考虑保留最新的文件和最新的pp王者电子官网证明,只要你支付的政策, 它们保持活跃. 每当您收到任何新的/更新的政策信息时,请考虑粉碎过时的文件. 虽然大多数州都接受 汽车pp王者电子官网卡的电子版,你可能想在你的置物箱里放一个打印的版本以防万一.
- 汽车pp王者电子官网
- 房产pp王者电子官网
- 租房者pp王者电子官网
- 人寿pp王者电子官网
- 伞式责任pp王者电子官网
根据国税局的建议保存税务记录
的 美国国税局制定了一份推荐的时间段清单 根据纳税人的情况保存纳税记录.
一般来说,纳税申报表可以在提交后的三年内由国税局审查. 然而,在某些情况下,这段时间可能会增加. 例如, 如果未报告的收入超过纳税申报表上显示的总收入的25%,则可以将其延长至六年, 如果对无价值证券的损失提出索赔,则可延长至7年, 在欺诈或未申报的情况下,它可以无限期延长.
幸运的是,美国国税局接受清晰的电子记录, 如果你更喜欢用电子方式保存东西,哪一个能派上用场. 在交易或处理电子设备之前,请务必删除所有与税务有关的记录,以帮助保护自己免受伤害 身份盗窃和欺诈.
永久保存个人文件的原始打印件
有些文件应该永远保存. 因为法律文件的复印件和扫描图像通常是无效的, 考虑将原始打印输出存储在防火箱内 安全.
- 结婚证
- 离婚法令
- 托管的律例
- 出生证明
- 收养文件
- 死亡证明
- 遗嘱
- 信托基金
- 授权书
- 社会保障卡
- 公民身份的论文
- 军事记录
当你拥有资产时,保留财产和投资记录
物业及投资, 只要你拥有资产,就保留重要的文件和文件.
- 不动产-契约、抵押文件、 关闭文件 还有装修房屋的收据
- 车辆-所有权和购买或租赁文件
- 家庭用品——收据、保修单和操作说明
- 财务投资、股票凭证及退休计划记录
打印出来和. 电子副本
许多重要的文件现在可以用电子方式存储. 事实上,你甚至可以报名参加 电子账单, 这不仅可以帮助你保持条理, 但也可以通过消除不必要的浪费来帮助环境. 在线计费的另一个好处是,你不必记住你需要保存多长时间的文件, 因为很多账单公司会为你做.
扔之前别忘了把它撕碎
一旦您确定不再需要保留包含敏感信息的文档, 撕碎它,这样你的个人信息就不会意外地落入坏人之手.